科旭郵件短信平臺(tái)
發(fā)布日期：2021-12-27 15:15瀏覽次數(shù)：
創(chuàng)新型管理模式 輕松實(shí)現(xiàn)信息資源短信群發(fā)
一、 概述
科旭郵件短信平臺(tái)是沈陽(yáng)科旭軟件開(kāi)發(fā)有限公司在前期調(diào)研的基礎(chǔ)上，自主研發(fā)的一款創(chuàng)新型管理軟件，適用于政府、機(jī)關(guān)及各類企事業(yè)單位。
通過(guò)搭建郵件短信平臺(tái)中的短信群發(fā)功能，可實(shí)現(xiàn)部門內(nèi)部之間、部門與部門之間的信息溝通，并可對(duì)外部公眾、單位發(fā)布各類服務(wù)信息，如會(huì)議通知、工作催辦、向辦事人通告行政許可事項(xiàng)的辦理結(jié)果等。同時(shí)，郵件短信平臺(tái)也可與業(yè)務(wù)系統(tǒng)結(jié)合，在工作上形成了與辦公網(wǎng)長(zhǎng)短互補(bǔ)、系統(tǒng)組合的優(yōu)勢(shì)，輕松實(shí)現(xiàn)一鍵管理，一步到位。
二、 基本模塊簡(jiǎn)介
■ 郵件管理模塊：
郵件管理模塊是郵件短信平臺(tái)的主要應(yīng)用系統(tǒng)之一，能方便地實(shí)現(xiàn)信息傳遞、交流、共享等功能，是實(shí)現(xiàn)員工間、上下間交流、共享的有效途徑。可設(shè)置多個(gè)郵箱帳號(hào)，接收、發(fā)送、回復(fù)電子郵件，可結(jié)合通訊錄選擇郵件地址，可以建立樹(shù)狀目錄管理郵件，能根據(jù)各種條件高效地查詢郵件，用戶在線時(shí)系統(tǒng)可定時(shí)自動(dòng)接收發(fā)送郵件。郵件內(nèi)容都保存在OA服務(wù)器上，方便靈活的查詢利用。
■ 短信應(yīng)用模塊：
短信模塊可以通過(guò)接口程序與其他管理軟件系統(tǒng)結(jié)合。【包括硬件（無(wú)線收發(fā)設(shè)備）和軟件平臺(tái)】。為客戶建立一個(gè)綜合性信息平臺(tái)，進(jìn)一步結(jié)合固話短信、語(yǔ)音系統(tǒng)結(jié)合。
1、通知能以消息方式主動(dòng)提醒相關(guān)人員，必要時(shí)可以以手機(jī)短信方式通知。
2、可以隨時(shí)察看通知的收閱情況，保證信息傳遞的有效性。
3、可以對(duì)歷史通知進(jìn)行全文檢索。
■ 系統(tǒng)通知模塊：
通知可以具體指定接收人或者接收部門，同時(shí)以消息的方式主動(dòng)通知相關(guān)人員，必要時(shí)也可以以手機(jī)短信的方式通知用戶。通知可以設(shè)定是否公開(kāi)，提供靈活的安全性。可以對(duì)歷史通知進(jìn)行全文檢索。通知內(nèi)容不僅支持文字，也支持圖片和多媒體內(nèi)容。
1、通知能以消息方式主動(dòng)提醒相關(guān)人員，必要時(shí)可以以手機(jī)短信方式通知。
2、可以隨時(shí)察看通知的收閱情況，保證信息傳遞的有效性。
3、可以對(duì)歷史通知進(jìn)行全文檢索。
4、通知可以設(shè)定是否公開(kāi)，提供靈活的安全性。
■ 網(wǎng)絡(luò)硬盤模塊：
“網(wǎng)絡(luò)硬盤”是一種專屬的存儲(chǔ)空間，用戶通過(guò)登錄OA系統(tǒng)，可方便上傳、下載文件,而獨(dú)特的分享、分組功能更突破了傳統(tǒng)存儲(chǔ)的概念。與其他同類產(chǎn)品相比，“網(wǎng)絡(luò)硬盤”具有直觀預(yù)覽、分組管理、權(quán)限訪問(wèn)、穩(wěn)定安全的四大特點(diǎn)。
1、分享資源：通過(guò)它，常用資料、文件等等都可以共享給每個(gè)登錄用戶。網(wǎng)絡(luò)硬盤擁有他的優(yōu)勢(shì)，只需要上傳一次，他可以根據(jù)用戶的下載速度節(jié)省相應(yīng)的時(shí)間。并且可以永久備份。
2、權(quán)限管理：重要文件資料可以劃分權(quán)限某些用戶才有下載權(quán)限，大大加強(qiáng)了資料的保密性。
■ 工作計(jì)劃模塊：
工作計(jì)劃：計(jì)劃安排實(shí)現(xiàn)對(duì)日常工作計(jì)劃的書寫，并可制定某些用戶可以查看。書寫工作計(jì)劃者可以對(duì)自己的以往工作總做計(jì)劃進(jìn)行瀏覽、修改。
工作日志：?jiǎn)T工的工作日志可以使工作任務(wù)負(fù)責(zé)人方便的進(jìn)行員工管理，可以細(xì)到每人每日的日志提交功能，極大的提高了管理的精確性，實(shí)時(shí)性。同時(shí)也為將來(lái)的工作考評(píng)提供了準(zhǔn)確、翔實(shí)的數(shù)據(jù)。
■ 通訊錄模塊：
包含個(gè)人通訊錄和公共通訊錄，通訊錄按組進(jìn)行管理，公共通訊錄中自動(dòng)包含內(nèi)部通訊錄組，內(nèi)部通訊錄取自于系統(tǒng)的用戶信息，信息充分共享。普通用戶可在個(gè)人通訊錄添加通訊信息；授權(quán)用戶可在公共通訊錄添加人員通訊信息。
三、 可實(shí)現(xiàn)的功能及特點(diǎn)：
■功能：
1、短信發(fā)送：?jiǎn)伟l(fā)、群發(fā)、定時(shí)發(fā)送。
2、短信接收：保存到收信箱、自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)。
3、可以設(shè)置多個(gè)郵箱帳號(hào)，接收、發(fā)送、回復(fù)郵件。
4、可結(jié)合通訊錄選擇郵件地址，可以建立樹(shù)狀目錄管理郵件。
5、內(nèi)容都保存在OA服務(wù)器上，查詢方便靈活。
6、能根據(jù)各種條件高效地查詢郵件，用戶在線時(shí)系統(tǒng)可定時(shí)自動(dòng)接收發(fā)送郵件。
7、用戶管理：多用戶管理、多權(quán)限設(shè)置。
8、客戶管理：自由分組、查詢、統(tǒng)計(jì)。
9、日志清單：查詢歷史發(fā)送記錄詳情。
■特點(diǎn)：
一、全網(wǎng)特服號(hào)，支持全國(guó)號(hào)碼發(fā)送與接收。
二、公用通訊錄信息隨時(shí)隨地同步。
三、自動(dòng)定時(shí)發(fā)送，不上網(wǎng)短信照樣可以發(fā)。
四、 安全體系
科旭郵件短信平臺(tái)能夠在用戶標(biāo)識(shí)、身份驗(yàn)證、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)權(quán)限、文件密級(jí)和電子簽名等多個(gè)層次上實(shí)現(xiàn)安全控制，安全措施有效可信。如以往所擔(dān)心的敏感信息泄露、黑客侵?jǐn)_、網(wǎng)絡(luò)資源的非法使用以及計(jì)算機(jī)病毒等威脅管理上的諸多安全問(wèn)題，都將得到全面有效地控制。
五、 適用對(duì)象及成功案例
■使用對(duì)象：政府機(jī)關(guān)、公安系統(tǒng)、軍隊(duì)系統(tǒng)、涉密單位及國(guó)家重點(diǎn)部門、企事業(yè)單位等都可通過(guò)引進(jìn)智能一卡通管理系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行安全、科學(xué)、有效地信息化管理。
■成功案例：某資源局
某研究院
